任務:找出這份表的毛病
假設要把 15 個分頁合成一張表,算總共幾筆。直接合會卡在哪?
至少寫三個,並寫出在哪個分頁、第幾列看到。
現在禁止:請 AI 代找、翻到後面看答案。


五泰內部課程|2026.10.21|清亂表並寫回試算表
先自己看出毛病,再交給 AI 清;清完自己檢查,寫回 Google 試算表,最後把做法存成 Skill。
練習檔|未委託案表.xlsx
| A | C | D | E | F | G | H | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 【泰山中港】未委託案追蹤明細 | ||||||
| 2 | 分頁維護人:王專員 | 更新狀態:追蹤中 | 列印前請先確認 | ||||||
| 3 | 社區案名 | 地址(空屋或出租中) | 坪數 | 價格 | 逾期編號 | 追蹤狀況 | 募集編號 |
| 4 | 青楓示範名邸 | 五股區示範九街 42 | 45 | 2582 | OD07239 | 屋主考慮中 | |
| 5 | 八里區示範一路103號 | 42 | 1385 | OD87176 | 約看中 | ||
| 6 | 晴川示範老公寓 | 新莊區示範二路84號 | 30 | 1678 | OD22892 | ⚠︎電話都未接 | |
| 7 | 林口區示範七路19號 | 42 坪 | 2360 萬 | OD22187 | 屋主自售中 | RC-4999 | |
| 8 | 三重區示範六路 172 | 54.5 | 2666 | OD00185 | 屋主考慮中 | ||
| 9 | 本社區小計:共 3 筆單位 | ||||||
| 10 | 映月示範華廈 | 林口區示範七路 114 | 57 | 3303 萬 | OD97877 | 約看中 | |
社區、地址、編號全是虛構的示範資料。B 欄網址與 I 欄售轉租開發,這裡先略過。
下載練習檔 未委託案表.xlsx第一輪|人的工作
假設要把 15 個分頁合成一張表,算總共幾筆。直接合會卡在哪?
至少寫三個,並寫出在哪個分頁、第幾列看到。
現在禁止:請 AI 代找、翻到後面看答案。
第二輪|AI 先讀,不准改
請打開「未委託案表.xlsx」, 先只讀,不要改任何東西。 1.15 個分頁逐頁看,列出你看到的毛病。 2.每個毛病舉一個實際例子: 哪個分頁、第幾列。 3.哪些分頁跟其他分頁長得不一樣, 特別說明。 4.看不懂的地方,列成問題問我。 等我確認之後,才開始清。
01
直接變成清表規則。
02
回原表找那一列,確認是真的再收。
03
補告訴它,不要讓它漏掉。
對答案|排版
01
第 1 列是 【泰山中港】未委託案追蹤明細,第 2 列是維護人,第 3 列才是欄名。
02
15 個分頁共 421 組。合併格下面那幾列,機器讀到的是空白。
03
本社區小計:共 3 筆單位 共 143 列,每頁最後還有一列 分頁彙總。
04
永慶永義的募集編號在 F 欄,其他 14 頁在 H 欄。用位置抓,會抓錯欄。
這幾個沒處理,合起來的筆數就會錯。
對答案|內容
01
45、42 坪、54.5,而且全部存成文字。
02
2582 和 2360 萬 混在同一欄。
03
五股區示範九街 42、八里區示範一路103號、新北市泰山區示範四路168號。
04
同仁口語自由填,有的前面多一個警告符號,另有 143 筆空白。
05
614 筆整欄空白。是本來就沒填,不是漏抓,清完也要是空的。
第三輪|照確認過的規則清
照剛才確認過的毛病,清理「未委託案表.xlsx」: 1.原檔不要動,另存「未委託案表_清好.xlsx」。 2.15 個分頁合成一張,第一欄加「商圈」, 填分頁名稱。 3.每頁第 3 列才是欄名;欄位用欄名對, 不用欄位位置。 4.合併儲存格的社區案名,往下補到同社區每一列。 5.刪掉「本社區小計」和「分頁彙總」這兩種列。 6.坪數、價格只留數字,價格單位是萬。 7.地址、追蹤狀況先照原文,不要改。 8.空白就留空白,不要猜、不要補。 做完回報:每個分頁幾筆、合計幾筆、 募集編號有填幾筆、追蹤狀況每種寫法各幾筆。
3
用欄名對,F 欄、H 欄都抓得到。
4
社區案名不會變成一堆空白。
5
筆數不會灌水。
8
AI 不會自己編募集編號。
人的判斷
AI 回報的追蹤狀況寫法
想好之後這樣回追蹤狀況照這樣改:__改成__;其他保持原文。
01
是同一件事,還是要分開追?
02
寫成「未填」,還是維持空白?
03
業務追的方式一樣嗎?
檢查|數字
1,119
15 個分頁加起來。小計與彙總列不能算進去。
=分頁彙總
每頁要等於原表最後一列「分頁彙總:共 N 筆」,例如永慶永義 65、大同區 614。
381
其中大同區要是 0 筆。清完突然有編號,就是 AI 自己補的。
數字對不上,先別寫回,請 AI 說明差在哪。
檢查|抽查
| 逾期編號 | 商圈 | 社區案名 | 坪數 | 價格 | 募集編號 |
|---|---|---|---|---|---|
| OD22187 | 泰山中港 | 晴川示範老公寓 | 42 | 2360 | RC-4999 |
| OD00185 | 泰山中港 | 晴川示範老公寓 | 54.5 | 2666 | 空白 |
| OD15114 | 永慶永義 | 竹露示範電梯大樓 | 35 | 2533 | RC-2286 |
| OD23567 | 永慶永義 | 竹露示範電梯大樓 | 16.5 | 814 | 空白 |
| OD41064 | 大同區 | 栗山示範店住 | 24 | 1749 | 空白 |
橘色底:最容易清錯的格子
把那一列貼回給 AI
先說明為什麼錯,再改
改完,上一頁三個數字再對一次。
寫回試算表|先測通
我已經用 gog 授權過我的 Google 帳號。 這是我的試算表: https://docs.google.com/spreadsheets/d/(換成你的) 請用 gog 新增一個分頁「連線測試」, 把 A、B、C 依序寫進 A1:A3。 不要動其他分頁。
按右鍵,看寫成功的樣子。
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | A | |
| 2 | B | |
| 3 | C |
跳出授權錯誤:請 AI 先跑 gog auth list,看帳號還在不在,再舉手。
寫回試算表|正式寫入
請把「未委託案表_清好.xlsx」寫進我的試算表: https://docs.google.com/spreadsheets/d/(換成你的) 1.用 gog 新增分頁「清好的未委託案表」, 不要動其他分頁。 2.第一列放欄名,第二列開始放資料。 3.動手寫之前,先告訴我要寫幾列, 我說好再寫。 4.寫完讀回來,告訴我分頁裡有幾列。
按右鍵,看 AI 在背後跑什麼。
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | 商圈 | 社區案名 | 網址 |
| 2 | 泰山中港 | 青楓示範名邸 | https://example.com/… |
| 3 | 泰山中港 | 青楓示範名邸 | https://example.com/… |
欄名 1 列+資料 1,119 列,跟剛才檢查的合計一樣。
存成 Skill
01
拿到未委託案追蹤表,要合成一張、寫回試算表時。
02
先讀不改、你確認毛病、照規則清、檢查數字、寫進新分頁。
03
每頁筆數對得上分頁彙總、抽查 5 筆沒錯、試算表讀回筆數一樣。
不是從零寫,是把你確認過的做法收起來。
存成 Skill|三段就好
請把剛才清表、寫回試算表的做法, 寫成一個專清未委託案表的 Skill: unlisted-cases-cleanup/SKILL.md 只寫三段: 1.什麼時候用 2.照順序做的步驟 3.怎樣算完成 步驟只能用剛才我確認過的規則, 不要自己加新規則。 不確定的地方標「待確認」。
按右鍵,看存好的 SKILL.md 大概長怎樣。
--- name: unlisted-cases-cleanup description: 清理未委託案追蹤表,15 個商圈分頁合成一張,再寫回試算表。 --- ## 什麼時候用 拿到未委託案追蹤表,要合成一張、寫回試算表時。 ## 步驟 1.先只讀不改,列出毛病,等我確認。 2.欄位用欄名對,不用欄位位置。 3.補合併格,刪小計與彙總列。 4.坪數、價格只留數字;空白不補。 5.另存新檔,用 gog 寫進新分頁。 ## 怎樣算完成 - 每頁筆數=原表「分頁彙總」 - 抽 5 筆逐格比對沒錯 - 追蹤狀況歸類:待確認
進階題|還有時間再做
01
有的檔表頭比別人少一列。
02
編號中間那三碼就是縣市代碼。
03
不要假設每檔都一樣多。
進階題|提示詞
「表單9教學樣本_假資料」資料夾有 11 個清冊 xlsx, 請合成一張「清冊合併.xlsx」,原檔不要動。 1.先逐檔回報:表頭在第幾列、資料從第幾列開始、 有幾筆。等我確認再合併。 2.每個檔只讀「工作表1」。 3.加三欄:縣市、期別、來源檔名。 縣市看媒合編號裡的代碼: A2M 臺北、B2M 新北、C2M 桃園、D2M 臺中、 E2M 臺南、F2M 高雄、K2M 苗栗。 4.表頭跟資料對不上時,先停下來告訴我,不要猜。
01
11 個檔逐檔加起來,要跟合併後一樣。
02
重複了,就是有檔讀了兩次。
03
多出「台北」和「臺北」兩種,就是沒照代碼分。
接到下一章
這一章完成
清好並寫回試算表的表,和一個專清未委託案表的 Skill。
下一章
做事、驗收、發問、追蹤成效各一格。
同一份表再做一次,這次多了人驗收、多了人發問。