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五泰內部課程|2026.10.21|清亂表並寫回試算表

一個人一格 AI
把亂表清乾淨,寫回試算表

先自己看出毛病,再交給 AI 清;清完自己檢查,寫回 Google 試算表,最後把做法存成 Skill。

自己先找毛病清表與檢查寫回試算表存成 Skill

練習檔|未委託案表.xlsx

先打開這份表,用眼睛看一遍

未委託案表.xlsx泰山中港分頁|第 1 至 10 列
ACDEFGH
1【泰山中港】未委託案追蹤明細
2分頁維護人:王專員 | 更新狀態:追蹤中 | 列印前請先確認
3社區案名地址(空屋或出租中)坪數價格逾期編號追蹤狀況募集編號
4青楓示範名邸五股區示範九街 42452582OD07239屋主考慮中
5八里區示範一路103號421385OD87176約看中
6晴川示範老公寓新莊區示範二路84號301678OD22892⚠︎電話都未接
7林口區示範七路19號42 坪2360 萬OD22187屋主自售中RC-4999
8三重區示範六路 17254.52666OD00185屋主考慮中
9本社區小計:共 3 筆單位
10映月示範華廈林口區示範七路 114573303 萬OD97877約看中
泰山中港泰山明志五股成泰五股德音八里龍米新莊副都心林口文化蘆洲長榮…… 永慶永義、大同區,共 15 個分頁

社區、地址、編號全是虛構的示範資料。B 欄網址與 I 欄售轉租開發,這裡先略過。

下載練習檔 未委託案表.xlsx

第一輪|人的工作

先不要問 AI,自己寫出三個毛病

任務:找出這份表的毛病

假設要把 15 個分頁合成一張表,算總共幾筆。直接合會卡在哪?

至少寫三個,並寫出在哪個分頁、第幾列看到。

現在禁止:請 AI 代找、翻到後面看答案。

我看到的毛病.txt尚未交給 AI
1. 2. 3.
叫不出名字也沒關係,寫「第幾列怪怪的」就算。

第二輪|AI 先讀,不准改

請 AI 先列毛病,跟你寫的對一對

請打開「未委託案表.xlsx」,
先只讀,不要改任何東西。

1.15 個分頁逐頁看,列出你看到的毛病。
2.每個毛病舉一個實際例子:
   哪個分頁、第幾列。
3.哪些分頁跟其他分頁長得不一樣,
   特別說明。
4.看不懂的地方,列成問題問我。

等我確認之後,才開始清。

AI 回報後,三種情況

01

兩邊都有

直接變成清表規則。

02

AI 有,你沒有

回原表找那一列,確認是真的再收。

03

你有,AI 沒有

補告訴它,不要讓它漏掉。

對答案|排版

排版的毛病:人看得懂,機器讀不懂

01

前兩列不是資料

第 1 列是 【泰山中港】未委託案追蹤明細,第 2 列是維護人,第 3 列才是欄名。

02

社區案名用合併儲存格

15 個分頁共 421 組。合併格下面那幾列,機器讀到的是空白。

03

資料中間夾著小計

本社區小計:共 3 筆單位 共 143 列,每頁最後還有一列 分頁彙總。

04

有一頁欄位順序不同

永慶永義的募集編號在 F 欄,其他 14 頁在 H 欄。用位置抓,會抓錯欄。

這幾個沒處理,合起來的筆數就會錯。

對答案|內容

內容的毛病:同一件事有好幾種寫法

01

坪數

45、42 坪、54.5,而且全部存成文字。

02

價格

2582 和 2360 萬 混在同一欄。

03

地址

五股區示範九街 42、八里區示範一路103號、新北市泰山區示範四路168號。

04

追蹤狀況

同仁口語自由填,有的前面多一個警告符號,另有 143 筆空白。

05

大同區募集編號

614 筆整欄空白。是本來就沒填,不是漏抓,清完也要是空的。

第三輪|照確認過的規則清

清表提示詞,每一句都對應一個毛病

照剛才確認過的毛病,清理「未委託案表.xlsx」:

1.原檔不要動,另存「未委託案表_清好.xlsx」。
2.15 個分頁合成一張,第一欄加「商圈」,
   填分頁名稱。
3.每頁第 3 列才是欄名;欄位用欄名對,
   不用欄位位置。
4.合併儲存格的社區案名,往下補到同社區每一列。
5.刪掉「本社區小計」和「分頁彙總」這兩種列。
6.坪數、價格只留數字,價格單位是萬。
7.地址、追蹤狀況先照原文,不要改。
8.空白就留空白,不要猜、不要補。

做完回報:每個分頁幾筆、合計幾筆、
募集編號有填幾筆、追蹤狀況每種寫法各幾筆。

這幾句在防什麼

3

永慶永義欄位順序不同

用欄名對,F 欄、H 欄都抓得到。

4

合併儲存格

社區案名不會變成一堆空白。

5

小計與彙總列

筆數不會灌水。

8

大同區整欄空白

AI 不會自己編募集編號。

人的判斷

追蹤狀況怎麼歸,由你決定

AI 回報的追蹤狀況寫法

  • 聯繫不上150
  • 約看中149
  • 待回覆144
  • (空白)143
  • 已委託,待簽約137
  • ⚠︎電話都未接135
  • 屋主自售中135
  • 屋主考慮中126
  • 合計1,119

想好之後這樣回追蹤狀況照這樣改:__改成__;其他保持原文。

你要決定的三題

01

電話都未接、聯繫不上

是同一件事,還是要分開追?

02

143 筆空白

寫成「未填」,還是維持空白?

03

屋主考慮中、待回覆

業務追的方式一樣嗎?

檢查|數字

AI 說清好了,先對三個數字

1,119

合計筆數

15 個分頁加起來。小計與彙總列不能算進去。

=分頁彙總

每頁筆數

每頁要等於原表最後一列「分頁彙總:共 N 筆」,例如永慶永義 65、大同區 614。

381

募集編號有填

其中大同區要是 0 筆。清完突然有編號,就是 AI 自己補的。

數字對不上,先別寫回,請 AI 說明差在哪。

檢查|抽查

再抽 5 筆,逐格跟原表比

逾期編號商圈社區案名坪數價格募集編號
OD22187泰山中港晴川示範老公寓422360RC-4999
OD00185泰山中港晴川示範老公寓54.52666空白
OD15114永慶永義竹露示範電梯大樓352533RC-2286
OD23567永慶永義竹露示範電梯大樓16.5814空白
OD41064大同區栗山示範店住241749空白

橘色底:最容易清錯的格子

抽到錯的,這樣處理

把那一列貼回給 AI
先說明為什麼錯,再改

改完,上一頁三個數字再對一次。

寫回試算表|先測通

授權 9/22 做過了,先寫 A、B、C 確認還通

我已經用 gog 授權過我的 Google 帳號。
這是我的試算表:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/(換成你的)

請用 gog 新增一個分頁「連線測試」,
把 A、B、C 依序寫進 A1:A3。

不要動其他分頁。

按右鍵,看寫成功的樣子。

看到 A、B、C 就過關

我的試算表
AB
1A
2B
3C
工作表1連線測試

跳出授權錯誤:請 AI 先跑 gog auth list,看帳號還在不在,再舉手。

寫回試算表|正式寫入

寫進新分頁,先報數字,再寫,再讀回

請把「未委託案表_清好.xlsx」寫進我的試算表:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/(換成你的)

1.用 gog 新增分頁「清好的未委託案表」,
   不要動其他分頁。
2.第一列放欄名,第二列開始放資料。
3.動手寫之前,先告訴我要寫幾列,
   我說好再寫。
4.寫完讀回來,告訴我分頁裡有幾列。

按右鍵,看 AI 在背後跑什麼。

AI 在背後跑的 gog 指令

新增分頁gog sheets add-tab <試算表ID> 清好的未委託案表
寫入資料gog sheets update <試算表ID> \ '清好的未委託案表!A1' \ --values-json @clean.json
讀回來確認gog sheets get <試算表ID> '清好的未委託案表!A:A'

讀回來要是 1,120 列

我的試算表
ABC
1商圈社區案名網址
2泰山中港青楓示範名邸https://example.com/…
3泰山中港青楓示範名邸https://example.com/…
連線測試清好的未委託案表

欄名 1 列+資料 1,119 列,跟剛才檢查的合計一樣。

存成 Skill

剛才做過一次,Skill 三件事都有了

01

什麼時候用

拿到未委託案追蹤表,要合成一張、寫回試算表時。

02

怎麼一步步做

先讀不改、你確認毛病、照規則清、檢查數字、寫進新分頁。

03

怎樣算完成

每頁筆數對得上分頁彙總、抽查 5 筆沒錯、試算表讀回筆數一樣。

不是從零寫,是把你確認過的做法收起來。

存成 Skill|三段就好

請 AI 存成 Skill,只收你確認過的規則

請把剛才清表、寫回試算表的做法,
寫成一個專清未委託案表的 Skill:
unlisted-cases-cleanup/SKILL.md

只寫三段:
1.什麼時候用
2.照順序做的步驟
3.怎樣算完成

步驟只能用剛才我確認過的規則,
不要自己加新規則。
不確定的地方標「待確認」。

按右鍵,看存好的 SKILL.md 大概長怎樣。

unlisted-cases-cleanup/SKILL.md

---
name: unlisted-cases-cleanup
description: 清理未委託案追蹤表,15 個商圈分頁合成一張,再寫回試算表。
---
## 什麼時候用
拿到未委託案追蹤表,要合成一張、寫回試算表時。

## 步驟
1.先只讀不改,列出毛病,等我確認。
2.欄位用欄名對,不用欄位位置。
3.補合併格,刪小計與彙總列。
4.坪數、價格只留數字;空白不補。
5.另存新檔,用 gog 寫進新分頁。

## 怎樣算完成
- 每頁筆數=原表「分頁彙總」
- 抽 5 筆逐格比對沒錯
- 追蹤狀況歸類:待確認

進階題|還有時間再做

11 個縣市清冊,合成一張

臺北05 期
新北04 期
新北05 期
新北41 期
桃園04 期
桃園05 期
桃園41 期
臺中05 期
臺南05 期
高雄05 期
苗栗05 期
→ 清冊合併.xlsx一張表,看得出縣市與期別

先自己打開兩三個檔看

01

表頭不只一種版型

有的檔表頭比別人少一列。

02

縣市藏在媒合編號裡

編號中間那三碼就是縣市代碼。

03

筆數不一定都一樣

不要假設每檔都一樣多。

進階題|提示詞

一樣先回報,確認了再合併

「表單9教學樣本_假資料」資料夾有 11 個清冊 xlsx,
請合成一張「清冊合併.xlsx」,原檔不要動。

1.先逐檔回報:表頭在第幾列、資料從第幾列開始、
   有幾筆。等我確認再合併。
2.每個檔只讀「工作表1」。
3.加三欄:縣市、期別、來源檔名。
   縣市看媒合編號裡的代碼:
   A2M 臺北、B2M 新北、C2M 桃園、D2M 臺中、
   E2M 臺南、F2M 高雄、K2M 苗栗。
4.表頭跟資料對不上時,先停下來告訴我,不要猜。

合完先對這三件事

01

合計 213 筆

11 個檔逐檔加起來,要跟合併後一樣。

02

媒合編號不重複

重複了,就是有檔讀了兩次。

03

縣市剛好 7 種

多出「台北」和「臺北」兩種,就是沒照代碼分。

接到下一章

今天一格 AI 做完,下一章四格分工重做

這一章完成

一個人、一格 AI

清好並寫回試算表的表,和一個專清未委託案表的 Skill。

→

下一章

四格 AI 分工,同一份表

做事、驗收、發問、追蹤成效各一格。

同一份表再做一次,這次多了人驗收、多了人發問。