10/21|課程總覽
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五泰內部課程|2026.10.21|herdr 四格實戰

同一張表再清一次
這次分給四個 AI 做

一格做事、一格驗收、一格發問、一格追蹤成效。做完整理出錯在哪、要問誰。

做事驗收發問追蹤成效

先投票

清完一張表,要怎麼抓出錯?

A

請做事的 AI 自己再檢查一次

它最清楚自己做了什麼,檢查起來最快。

容易放過自己的錯:它會沿用做的時候的假設,原本以為對的,再看一次還是以為對。

B

另開一個 AI,只拿原檔、成果和規則來比

它沒參與做事,只看檔案,不知道做事時怎麼想。

答案是 B。不知道做事時怎麼想,才會照規則一條一條對,看得到做事那個 AI 的盲點。

為什麼要分四格

多開的每一格,都在補一個人做時的漏洞

一個人做時多開一格來補

自己做、自己驗

錯的地方自己看不出來,就這樣交出去。

→
驗收

只看檔案,照規則挑錯。

看不懂的地方用猜的

猜錯了沒人知道,該問的人也沒被問到。

→
發問

把要問人的地方整理成清單。

做完說不出錯在哪

錯幾筆、哪類錯最多,都只是感覺。

→
追蹤成效

數錯誤、分類,整理成成效紀錄。

四格總覽

四格,四個 AI,各管一件事

左上|做事

清資料

照清理規則,把未委託案表清成一張乾淨的表。

交出:清好的未委託案表.xlsx

右上|驗收

檢查做事的結果

對照原檔和規則,列出錯誤,不自己動手改。

交出:驗收錯誤清單.md

左下|發問

找出要問人的地方

資料裡看不懂、規則沒寫到的,整理成問題。

交出:要問人的問題清單.md

右下|追蹤成效

整理錯幾筆、問題幾條

讀驗收和發問交出的清單,數出數字,寫成結論。

交出:成效紀錄.md

第一格|做事

做事:照規則把表清乾淨

做事

上一章你自己做的事,這次交給它

合併分頁、刪欄名以上的列、小計和彙總、補社區案名、統一坪數與價格。看不懂的不要猜,寫進紀錄。

不准:改原始表。原始表另外兩格也要讀。

讀

未委託案表.xlsx原始資料,只能讀

清理規則.md

寫

清好的未委託案表.xlsx

做事紀錄.md做了哪些步驟、前後各幾筆、哪裡沒處理

第二格|驗收

驗收:只挑錯,不動手改

驗收

不知道做事時怎麼想,只看檔案

照清理規則一條一條對,再核對筆數:原始表扣掉欄名以上的列、小計和彙總,要和清好的表一樣多。

不准:自己修改。改了就沒人再驗,錯了幾筆也會跟著消失。

讀

未委託案表.xlsx

清理規則.md

清好的未委託案表.xlsx做事那格的成果

寫

驗收錯誤清單.md哪個分頁、哪一列、錯在哪、對照哪條規則

第三格|發問

發問:把要問人的地方列出來

發問

不清資料,只找做事那格決定不了的事

例如:大同區整欄沒有募集編號,是還沒募集,還是漏填?售轉租開發欄寫著某天電話聯繫某人,算追蹤狀況嗎?

不准:自己猜答案,也不改任何檔案。

讀

未委託案表.xlsx

清理規則.md

寫

要問人的問題清單.md問題、在哪裡、該問誰、沒問清楚會怎樣

第四格|追蹤成效

追蹤成效:整理錯幾筆、問題幾條

追蹤成效

最後上場,只整理數字

等驗收做完,讀兩份清單,算出驗收挑出幾筆錯、哪類錯最多、問題清單幾條。

不准:改別人的檔案,只寫成效紀錄。

讀

驗收錯誤清單.md

要問人的問題清單.md

寫

成效紀錄.md錯幾筆、哪類最多、問題幾條、各問誰

交接靠檔案

四格不互相聊天,靠檔案交接

誰寫同一個資料夾裡的檔案誰讀
你
→
未委託案表.xlsx、清理規則.md
→
做事驗收發問
做事
→
清好的未委託案表.xlsx、做事紀錄.md
→
驗收
驗收
→
驗收錯誤清單.md
→
做事追蹤成效
發問
→
要問人的問題清單.md
→
你追蹤成效
追蹤成效
→
成效紀錄.md
→
你

開工前準備

開工前,資料夾裡先放兩個檔

在桌面建「四格分工練習」

四格分工練習/ ├── 未委託案表.xlsx  複製上一章下載的那份 └── 清理規則.md    右邊這份
清理規則.md(和上一章清表用的同一套)

1.15 個分頁合成一張,第一欄加「商圈」,
   填分頁名稱。
2.每頁第 3 列才是欄名;欄位用欄名對,
   不用欄位位置。
3.合併儲存格的社區案名,
   往下補到同社區每一列。
4.刪掉「本社區小計」和「分頁彙總」
   這兩種列。
5.坪數、價格只留數字,價格單位是萬。
6.地址、追蹤狀況先照原文,不要改。
7.空白就留空白,不要猜、不要補。
8.看不懂的不要猜,寫進紀錄。

提示詞|做事

做事那格,貼這一段

左上|做事

開工就貼,和發問同時開始

它會讀原始表和規則,在資料夾裡交出兩個檔。

做完的訊號:做事紀錄最後一行寫著 做事完成

你是「做事」這一格,負責清資料。

請讀目前資料夾裡的:
・未委託案表.xlsx(原始資料,只能讀,不能改)
・清理規則.md

照清理規則清資料,交出兩個檔:
・清好的未委託案表.xlsx
・做事紀錄.md:寫下做了哪些步驟、
  清之前和清之後各幾筆、
  看不懂而沒有處理的地方

除了這兩個檔,不要新增或修改任何檔案。
做完在做事紀錄.md 最後一行寫:做事完成

提示詞|驗收

驗收那格,等做事做完再貼

右上|驗收

做事那格做完,才貼這段

太早貼,清好的表還不存在,它沒東西可驗。

做完的訊號:錯誤清單最後一行寫著 總共幾筆錯

你是「驗收」這一格。只檢查,不修改。

請讀目前資料夾裡的:
・未委託案表.xlsx(原始資料)
・清理規則.md
・清好的未委託案表.xlsx(做事那格的成果)

照清理規則一條一條檢查,再核對筆數:
原始表扣掉欄名以上的列、小計和彙總列,
要和清好的表一樣。

把錯誤寫進 驗收錯誤清單.md,每筆寫:
哪個分頁、原始表第幾列、錯在哪、對照哪條規則。
最後一行寫:總共幾筆錯。

除了 驗收錯誤清單.md,不要新增或修改任何檔案。

提示詞|發問

發問那格,貼這一段

左下|發問

開工就貼,和做事同時開始

兩格都只讀原始表,不會互相干擾。

做完的訊號:資料夾裡出現 要問人的問題清單.md

你是「發問」這一格。不清資料,只找問題。

請讀目前資料夾裡的 未委託案表.xlsx 和 清理規則.md。

找出看不懂、規則沒寫到、
要問人才能決定的地方,
寫進 要問人的問題清單.md。每條寫:
・問題:一句話,問得出答案
・在哪裡:分頁、欄位、舉一個例子
・該問誰:業務、行政,還是主管
・沒問清楚會怎樣

同類的問題合併成一條,最後寫總共幾條。
不要自己猜答案,也不要修改任何檔案。

提示詞|追蹤成效

追蹤成效那格,驗收做完再貼

右下|追蹤成效

最後一個貼,等驗收做完

它只讀兩份清單,不碰表格本身。

你是「追蹤成效」這一格。驗收已經做完。

請建立 成效紀錄.md:
・讀 驗收錯誤清單.md:
  總共幾筆錯,按錯的種類分組,各幾筆
・讀 要問人的問題清單.md:
  總共幾條,各要問誰

最後用三句話寫結論:
哪類錯最多、哪個問題最急、
下次這件事要不要再分四格。

除了 成效紀錄.md,不要修改任何檔案。

開格

開出四格:切右邊,再把兩邊各往下切

01

在第一格,進到練習資料夾

cd ~/Desktop/四格分工練習

之後切出來的格子,都會沿用這個資料夾。

02

往右切出一格

按 ctrl+b 放開,再按 v

03

點左邊那格,往下切

按 ctrl+b 放開,再按 - 減號

04

點右邊那格,也往下切

按 ctrl+b 放開,再按 - 減號

按鍵記不住:在格子上按右鍵,選單裡也能切格。

做事
驗收
發問
追蹤成效

換格與取名

換格用滑鼠點,鍵盤是備用

換到別格

滑鼠直接點那一格。鍵盤:ctrl+b 再按 h j k l(左、下、上、右)

幫這格取名

ctrl+b 再按 shift+p,打上做事、驗收、發問、追蹤成效

單看一格

ctrl+b 再按 z 放大,再按一次還原

忘了按鍵

ctrl+b 再按 ? 列出全部按鍵

按 ctrl+b 之前,先把輸入法切成英文,不然後面那個鍵可能沒反應。

開工順序

不是四格一起按,誰先誰後有順序

01

做事驗收發問追蹤成效

四格都叫起 AI

codex

02

做事發問

兩格同時貼

都只讀原始表,不會互相干擾。

03

驗收

等做事做完,再貼

它要讀做事交出來的表。

04

追蹤成效

驗收做完,再貼

數錯誤、整理問題,寫成成效紀錄。

跑起來之後

不用盯著四格看,看每個 AI 的狀態

working

正在做

不用管它,去看別格。

blocked

停下來等你回答或允許

先看清楚它要做什麼,再回答,不要直接按同意。

done

做完了,你還沒看

點進去看結果,決定下一棒要不要開始。

idle

做完也看過了,或在等提示詞

可以貼下一段。按 ctrl+b 再按 g 列出所有 AI,按 b 只看卡住的。

第二輪

驗收挑出的錯,交回做事那格改

做事
請讀 驗收錯誤清單.md,
逐條修正 清好的未委託案表.xlsx。

改不了的,或你認為驗收判錯的,
不要硬改,寫進 做事紀錄.md 並說明原因。

做完在做事紀錄.md 最後一行寫:修正完成
→
驗收
做事那格已經修正。請照剛才的方式再驗一次,
結果寫進 驗收錯誤清單_第二輪.md。

第一輪的 驗收錯誤清單.md 保留,不要改。

除了 驗收錯誤清單_第二輪.md,
不要新增或修改任何檔案。

成效紀錄

打開成效紀錄,看錯在哪

驗收挑出幾筆錯錯最多的種類問題清單幾條
四格分工做成效紀錄.md筆 條

看完先回答:這些錯,一個人做的時候抓得到嗎?

備案

herdr 裝不起來,照樣分四格

只有部分人裝不起來

兩人一組,用裝得起來的那台

  • 一人操作四格,貼提示詞
  • 一人看狀態,唸下一段要貼什麼
  • 成效紀錄兩人一起看

全場都裝不起來

開四個 Codex 視窗

  • 四個視窗都開在「四格分工練習」資料夾
  • 角色、提示詞、開工順序完全一樣
  • 每個視窗開頭先說明它是哪一格

少的只有狀態清單:誰做完,要自己輪流看。

收尾

什麼工作,值得分四格

值得

  • 量大、規則清楚像一千多筆的未委託案表
  • 錯了有代價數字要給客戶、要寫回系統
  • 要拿數字說服人錯幾筆、錯在哪,要給主管看

不值得

  • 五分鐘就做完交接的時間比做事還長
  • 只做一次寫提示詞的功夫用不回來
  • 規則還在腦中沒寫下來驗收那格不知道照什麼驗