A
請做事的 AI 自己再檢查一次
它最清楚自己做了什麼,檢查起來最快。
容易放過自己的錯:它會沿用做的時候的假設,原本以為對的,再看一次還是以為對。


五泰內部課程|2026.10.21|herdr 四格實戰
一格做事、一格驗收、一格發問、一格追蹤成效。做完整理出錯在哪、要問誰。
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A
它最清楚自己做了什麼,檢查起來最快。
容易放過自己的錯:它會沿用做的時候的假設,原本以為對的,再看一次還是以為對。
B
它沒參與做事,只看檔案,不知道做事時怎麼想。
答案是 B。不知道做事時怎麼想,才會照規則一條一條對,看得到做事那個 AI 的盲點。
為什麼要分四格
錯的地方自己看不出來,就這樣交出去。
只看檔案,照規則挑錯。
猜錯了沒人知道,該問的人也沒被問到。
把要問人的地方整理成清單。
錯幾筆、哪類錯最多,都只是感覺。
數錯誤、分類,整理成成效紀錄。
四格總覽
左上|做事
照清理規則,把未委託案表清成一張乾淨的表。
交出:清好的未委託案表.xlsx
右上|驗收
對照原檔和規則,列出錯誤,不自己動手改。
交出:驗收錯誤清單.md
左下|發問
資料裡看不懂、規則沒寫到的,整理成問題。
交出:要問人的問題清單.md
右下|追蹤成效
讀驗收和發問交出的清單,數出數字,寫成結論。
交出:成效紀錄.md
第一格|做事
做事
合併分頁、刪欄名以上的列、小計和彙總、補社區案名、統一坪數與價格。看不懂的不要猜,寫進紀錄。
不准:改原始表。原始表另外兩格也要讀。
讀
未委託案表.xlsx原始資料,只能讀
清理規則.md
寫
清好的未委託案表.xlsx
做事紀錄.md做了哪些步驟、前後各幾筆、哪裡沒處理
第二格|驗收
驗收
照清理規則一條一條對,再核對筆數:原始表扣掉欄名以上的列、小計和彙總,要和清好的表一樣多。
不准:自己修改。改了就沒人再驗,錯了幾筆也會跟著消失。
讀
未委託案表.xlsx
清理規則.md
清好的未委託案表.xlsx做事那格的成果
寫
驗收錯誤清單.md哪個分頁、哪一列、錯在哪、對照哪條規則
第三格|發問
發問
例如:大同區整欄沒有募集編號,是還沒募集,還是漏填?售轉租開發欄寫著某天電話聯繫某人,算追蹤狀況嗎?
不准:自己猜答案,也不改任何檔案。
讀
未委託案表.xlsx
清理規則.md
寫
要問人的問題清單.md問題、在哪裡、該問誰、沒問清楚會怎樣
第四格|追蹤成效
追蹤成效
等驗收做完,讀兩份清單,算出驗收挑出幾筆錯、哪類錯最多、問題清單幾條。
不准:改別人的檔案,只寫成效紀錄。
讀
驗收錯誤清單.md
要問人的問題清單.md
寫
成效紀錄.md錯幾筆、哪類最多、問題幾條、各問誰
交接靠檔案
開工前準備
清理規則.md(和上一章清表用的同一套) 1.15 個分頁合成一張,第一欄加「商圈」, 填分頁名稱。 2.每頁第 3 列才是欄名;欄位用欄名對, 不用欄位位置。 3.合併儲存格的社區案名, 往下補到同社區每一列。 4.刪掉「本社區小計」和「分頁彙總」 這兩種列。 5.坪數、價格只留數字,價格單位是萬。 6.地址、追蹤狀況先照原文,不要改。 7.空白就留空白,不要猜、不要補。 8.看不懂的不要猜,寫進紀錄。
提示詞|做事
左上|做事
它會讀原始表和規則,在資料夾裡交出兩個檔。
做完的訊號:做事紀錄最後一行寫著 做事完成
你是「做事」這一格,負責清資料。 請讀目前資料夾裡的: ・未委託案表.xlsx(原始資料,只能讀,不能改) ・清理規則.md 照清理規則清資料,交出兩個檔: ・清好的未委託案表.xlsx ・做事紀錄.md:寫下做了哪些步驟、 清之前和清之後各幾筆、 看不懂而沒有處理的地方 除了這兩個檔,不要新增或修改任何檔案。 做完在做事紀錄.md 最後一行寫:做事完成
提示詞|驗收
右上|驗收
太早貼,清好的表還不存在,它沒東西可驗。
做完的訊號:錯誤清單最後一行寫著 總共幾筆錯
你是「驗收」這一格。只檢查,不修改。 請讀目前資料夾裡的: ・未委託案表.xlsx(原始資料) ・清理規則.md ・清好的未委託案表.xlsx(做事那格的成果) 照清理規則一條一條檢查,再核對筆數: 原始表扣掉欄名以上的列、小計和彙總列, 要和清好的表一樣。 把錯誤寫進 驗收錯誤清單.md,每筆寫: 哪個分頁、原始表第幾列、錯在哪、對照哪條規則。 最後一行寫:總共幾筆錯。 除了 驗收錯誤清單.md,不要新增或修改任何檔案。
提示詞|發問
左下|發問
兩格都只讀原始表,不會互相干擾。
做完的訊號:資料夾裡出現 要問人的問題清單.md
你是「發問」這一格。不清資料,只找問題。 請讀目前資料夾裡的 未委託案表.xlsx 和 清理規則.md。 找出看不懂、規則沒寫到、 要問人才能決定的地方, 寫進 要問人的問題清單.md。每條寫: ・問題:一句話,問得出答案 ・在哪裡:分頁、欄位、舉一個例子 ・該問誰:業務、行政,還是主管 ・沒問清楚會怎樣 同類的問題合併成一條,最後寫總共幾條。 不要自己猜答案,也不要修改任何檔案。
提示詞|追蹤成效
右下|追蹤成效
它只讀兩份清單,不碰表格本身。
你是「追蹤成效」這一格。驗收已經做完。 請建立 成效紀錄.md: ・讀 驗收錯誤清單.md: 總共幾筆錯,按錯的種類分組,各幾筆 ・讀 要問人的問題清單.md: 總共幾條,各要問誰 最後用三句話寫結論: 哪類錯最多、哪個問題最急、 下次這件事要不要再分四格。 除了 成效紀錄.md,不要修改任何檔案。
開格
01
之後切出來的格子,都會沿用這個資料夾。
02
按 ctrl+b 放開,再按 v
03
按 ctrl+b 放開,再按 - 減號
04
按 ctrl+b 放開,再按 - 減號
按鍵記不住:在格子上按右鍵,選單裡也能切格。
換格與取名
換到別格
滑鼠直接點那一格。鍵盤:ctrl+b 再按 h j k l(左、下、上、右)
幫這格取名
ctrl+b 再按 shift+p,打上做事、驗收、發問、追蹤成效
單看一格
ctrl+b 再按 z 放大,再按一次還原
忘了按鍵
ctrl+b 再按 ? 列出全部按鍵
按 ctrl+b 之前,先把輸入法切成英文,不然後面那個鍵可能沒反應。
開工順序
01
02
都只讀原始表,不會互相干擾。
03
它要讀做事交出來的表。
04
數錯誤、整理問題,寫成成效紀錄。
跑起來之後
working
不用管它,去看別格。
blocked
先看清楚它要做什麼,再回答,不要直接按同意。
done
點進去看結果,決定下一棒要不要開始。
idle
可以貼下一段。按 ctrl+b 再按 g 列出所有 AI,按 b 只看卡住的。
第二輪
請讀 驗收錯誤清單.md, 逐條修正 清好的未委託案表.xlsx。 改不了的,或你認為驗收判錯的, 不要硬改,寫進 做事紀錄.md 並說明原因。 做完在做事紀錄.md 最後一行寫:修正完成
做事那格已經修正。請照剛才的方式再驗一次, 結果寫進 驗收錯誤清單_第二輪.md。 第一輪的 驗收錯誤清單.md 保留,不要改。 除了 驗收錯誤清單_第二輪.md, 不要新增或修改任何檔案。
成效紀錄
| 驗收挑出幾筆錯 | 錯最多的種類 | 問題清單幾條 | |
|---|---|---|---|
| 四格分工做成效紀錄.md | 筆 | 條 |
看完先回答:這些錯,一個人做的時候抓得到嗎?
備案
只有部分人裝不起來
全場都裝不起來
少的只有狀態清單:誰做完,要自己輪流看。
收尾
值得
不值得